SMS para gestorías y asesorías: plazos que no se escapan y encargos firmados
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En una gestoría, la mitad del trabajo invisible es perseguir: al cliente que no manda las facturas, al que no sabe que el trimestre vence el 20, al que «no vio el email» del borrador. Y cuando algo sale mal, la pregunta incómoda es siempre la misma: ¿puedes demostrar que se lo comunicaste a tiempo?
El aviso de plazo, a toda la cartera en una llamada
«Recuerda: hasta el 20 de octubre presentamos tu IVA del 3T. Necesitamos tus facturas antes del día 10.» Ese SMS, enviado a los 300 clientes afectados, es una sola llamada a la API con el envío por ráfaga — cada cliente con su nombre y su plazo en el texto — o una campaña desde el panel si prefieres no programar nada: subes el fichero y listo.
El SMS se lee en minutos; tu recordatorio deja de competir con la carpeta de promociones del correo.
El requerimiento de documentación, con constancia
Cuando el aviso tiene consecuencias — recargos, sanciones, un cierre contable que no llega — el mensaje conviene que sea certificado: expediente de evidencias con sello de tiempo que acredita qué se comunicó, cuándo y a qué número. El día que un cliente diga «nadie me avisó», la respuesta es un certificado, no un «te lo dije por teléfono».
Nuestro criterio honesto sobre el valor probatorio está explicado sin letra pequeña en así funciona la mensajería certificada.
La hoja de encargo, firmada en el móvil
El alta de un cliente nuevo no debería esperar a que pase por la oficina: la hoja de encargo firmada por SMS certificado llega a su móvil, la lee y la firma con un código de un solo uso. Queda el documento, la lectura y la firma encadenados en un expediente sellado. El mismo circuito vale para autorizaciones puntuales (presentar un modelo, solicitar un aplazamiento, representarle ante una notificación).
Cómo se hace, pantalla a pantalla: mensajería certificada paso a paso.
Tres avisos que hoy son llamadas y deberían ser SMS
| Situación | El SMS que la resuelve |
|---|---|
| Cierre de trimestre | «Necesitamos tus facturas del 3T antes del viernes 10» — por ráfaga, a toda la cartera afectada |
| Borrador listo | «Tu IVA del 3T sale a pagar 1.240 €. Si no nos dices nada, lo presentamos el lunes» — certificado si el silencio tiene consecuencias |
| Documento pendiente de firma | «Te hemos enviado la autorización para el aplazamiento: fírmala desde este enlace» — contrato certificado con firma OTP |
La diferencia con el correo no es solo la tasa de apertura: es que cada uno de estos mensajes queda en tu historial con su estado — enviado, entregado, leído, firmado — consultable por mensaje o por API, y exportable si un expediente lo necesita.
Y si tu despacho usa software propio
La API REST hace todo lo del panel desde tu programa de gestión: envío individual, ráfagas de hasta 5.000 avisos en una llamada con reintento seguro, certificados y consulta de estados. La integración típica —un aviso de plazo disparado desde tu base de datos de clientes— son unas horas de trabajo de tu proveedor informático, y el modo sandbox le deja probarlo todo sin coste antes de tocar nada real.
Qué cuesta y cómo empezar
Precio fijo por mensaje, saldo prepagado que no caduca, sin permanencias: tarifas. El modo sandbox permite a tu proveedor informático integrar la API sin gastar nada.
- Crea tu cuenta — el modo prueba se activa al verificar el correo.
- Sube tu cartera de clientes o conéctala por API.
- Registra el nombre de tu despacho como remitente (guía del Registro de Alias): obligatorio desde el 15-09-2026 para salir con tu marca.